بعد كل خطة سفر يجب أن يكون هناك ألتزام بين أفراد الرحلة وأن يتم الإتفاق على بنودها قبل بداية السفر. 

ربما هي من أهم الأشياء التي يجب أن تكون قبل السفر ، فلا يكفي التخطيط دون أتفاق بين أفراد الرحلة حتى لا تحدث مشاكل أثناء الرحلة ، ومن الجميل أن يتحدث كل شخص بما يرغب في الرحلة ويتطلع له ، المساعدة مطلوبة من جميع الأفراد وأن تكون شؤون الرحلة موزعة بين الجميع ، أسوأ ما يكون هو حالات التخبط التي تحدث في أي رحلة بسبب رغبات غير معلنه قبل السفر ، فتحدث الخصامات بين أعضاء الرحلة ، فبعضهم يحب أن ينام في غرفة خاصة به ، البعض يرغب في قضاء معظم أوقات الرحلة في التسوق ، وعليه يجب أن يكون هناك توافق و تفاهم قبل السفر ، هناك من يتحدث لي عن تجارب سفر مريرة بسبب عدم التخطيط المسبق ، وتجد بعضهم يقول في ثنايا كلامه : لم أكن أعلم أننا لن نذهب للتسوق أو للمتحف !

بعد حديثي في التدوينة السابقة عن المصادر وأهمية الإعتماد عليها في السفر ، تذكرت أنني في عام 2013 قمت بطرح سؤال في منتدى العرب المسافرون عن إمكانية الدخول لجزيرة قبرص اليونانية بفيزا شنغن أوروبيه ، وكانت الردود تقول أنه لا يمكنني ذلك ، حتى ان بعض المواقع أشار إلى ذلك ، وأنه يجب علي إستخراج فيزا قبرصية من أجل ذلك ..

لم أقتنع بالكلام لأنني وجدت بعض المواقع الإنجليزية التي تقول عكس ذلك ، فقررت مراسلة وزارة الخارجية القبرصية فكان الرد :

Dear Sir,

Further to your email, dated 1/08/2013, you are kindly informed that,
holders of valid, multiple Schengen visas and already used elsewhere before
entering Cyprus (i.e. to have entered another EU Schengen member-state from
the time it was issued), may enter the Republic of Cyprus without any
problem / visa.

كان الرد بإمكانية الدخول لقبرص بفيزا شنغن ، وهو عكس ما كان يتم الرد علي في المواقع العربية ، لذلك مراسلة السفارات ، و حتى أحياناً أضطررت إلى الإتصال ببعض السفارات من أجل الإستفسار للتأكد من بعض المعلومات السياحية التي أرغب بها ولدي شك بصحتها ..

قبل شهرين تقريباً ، كان أحد أقاربي يسألني بعض الأسئلة عن فيزا الشنغن الأوروبية ، وكان يقول لي معظم كلامك يا يزيد هو معاكس ما قاله لي الموظف في مكتب حجوزات الطيران و السفر ، المضحك أن قريبي قام بتصديق المكتب وعندما ذهب للسفارة وجد أن كلامي صحيحاً ، لم أعلم بإن هذا حدث له حتى هو قام بالإتصال معتذراً ويقول أنه وجد كلامي صحيحاً وتمنى أنه عمل بما نصحته به ، فحتى مكاتب السفر لدينا للأسف يجهلون تحديثات السفر الجديدة وربما لإهداف مادية يغربون بها فيقول لك كلاماً و شروطاً ليس صحيحة بكل تأكيد ، لذلك إيضاً عليك الإنتباه من مكاتب السفر و العطلات.

بعد إنتهائي في التدوينة السابقة من شرح كيف تحجز فنادق ، نصل بعدها إلى المواصلات و الخدمات و المأكولات ، لإن لها دور ليس بالبسيط في جعل السفر ناجحاً أو حتى فاشلاً ، فمثلاً بعض الدول تكون الخدمات فيها معدومة مثل الإنترنت ، أو تكون المواصلات فيها بالطرقات بين المدن مرهقه بسبب وعورتها و عدم رصفها أو أن كل شيء يسير فيها ، فربما تتوقفون لساعات من أجل بقرة تسير في الشارع ! ، كل هذه قد تجلب الفشل للسفر بسبب إضاعتها لساعات أو أيام ، يجب أن تكون مستعداً مثلاُ بالتحضير لوجبات الطعام وحملها معك بالسيارة حتى لا تجوع بسبب الفترات الطويلة التي تقضيها وبسبب عدم وجود مطاعم في الطريق ، هذه التفاصيل لها تأثير في مسار الرحلة ، يجب عليك أن تسأل عن طباع أهلها مثلاً ، بالنسبة لي أجد أنني من الصعب أن أذهب لتركيا بسبب طباع أهلها القاسية ، والتي أسميها بإخلاق ( عدم الضيافة ) ، وقوفي لمرات عديدة في مطار أسطنبول جعلني أزيل فكرة زيارتها من جدول أمنياتي للسفر ..

القراءة حول ثقافة البلد تساعدك في ذلك ، ومعرفة وضعها الإقتصادي تساعدك أكثر في فهم التصورات عن البلد ، كنت أحياناً إذا سافرت لبعض الدول الغير آمنه مع العرب ، أقوم بحلق شعر وجهي كله ومن ثم لا أحمل أوراقاً ماليه كبيرة عندما أتجول وعادة ما أشتري هاتف رخيص مخصص للإتصال مع حفظ جميع الارقام المهمه مثل رقم سفارة بلدي و أضعه في جيبي بدلاً من هاتفي الذكي ، ويكون حديثي كله باللغة الإنجليزية ، و أسير في كل الشوارع دون مشاكل الحمدلله ، و أتذكر في إحدى المرات واجهت سعوديين في ردهة إحدى الفنادق ، فكانوا يتحدثون عن عمليات السرقة التي حدثت لهم ومشاكل الأسعار في المحلات ، أبتسمت لهم وقلت هذه إحدى مشاكل السفر والتي من أجل تتفادها حاول أن تنغمس مع الشعب بشكلك ولبسك ووضعك المادي وأن لا تختلف معهم وتكون ملفتاً للإنظار ، فهذا خطأك أولاً ، فالسائح معرض للخطر عند معرفتهم بوجودك.

وأما بالنسبة للمواصلات فالحجز المسبق يخفض عليك الأسعار دائماً ، فأسعار رحلات القطار التي تحجزها قبل 14 يوماً من الرحلة تكون أقل بكثير ، و حجوزات مكاتب التأجير للسيارات التي تقوم بها مسبقاً عبر الإنترنت هي أرخص ، وأجد من أفضل مواقع حجز السيارات بأسعار منخفضة هو موقع  ( https://www.kayak.ae/cars ) بعد تجربتي لعشرات المواقع الأخرى فكان أفضلهم بإستمرار ..

أما بتعليق المدوّن علي الذي قال :

السلام عليكم. .انا ناوي بإذن الله اسافر الي هولندا وبلجيكا وألمانيا لمدة شهر هل في موقع يغطي هذه الرحلات وكيفية الانتقال

أجد دائماً هذا الموقع مميز بالعروض ( http://www.lastminute.com/city-breaks/  ) يغطي  الطيران والفندق و المواصلات ، لكن ما يعيب هذه المواقع عدم مرونة الأختيار ومحدوديتها ، كان هناك موقع للخطوط السعودية يقوم بمثل هذه العروض ولكن عندما بحثت عنه الآن وجدته قد أغلق ، أعتقد أنه فشل بسبب أن الأغلب يحب أن يختار كل التفاصيل بنفسه ، لذلك فانا لا أحبذ طريقة الموقع الشامل الذي يعطيني الفندق و الطيارة في شكل ( بكج ) ،  وكل شخص ورغبته في السفر بكل تأكيد ..